Caso practico de Contabilización de Activos fijos y su Depreciación
La empresa El productor S.A. dedicada a la confección de prendas de vestir ha adquirido el 03 de enero del 2009 una maquina bordadora industrial por el monto de S/. 50,000 (Cincuenta Mil y 00/100 nuevos soles), para su instalación se necesito de los servicios de un técnico el cual cobro por sus servicios la suma de S/. 2500.00 (quinientos y 00/100 nuevos soles), la maquinaria fue recibida en la empresa el 15 de enero del 2009, la búsqueda y contratación del técnico recién se hizo el 22 de enero y la instalación de la maquinaria se realizo entre le 24 y 30 de enero, por lo cual el periodo de prueba fue entre el 31 y 3 de febrero; se pide calcular la depreciación al 31 de diciembre del 2009.
Solución
Las empresas, para el desenvolvimiento normal de sus operaciones; necesitan de activos fijos para la generación de efectivo que ayudaran en la maximización de los beneficios de los accionistas a rentabilidades mayores de las que ofrece el mercado financiero, es por ello importante conocer la forma correcta de contabilización en la compra de un activo fijo y su posterior puesta en marcha;
Análisis
Solución
Las empresas, para el desenvolvimiento normal de sus operaciones; necesitan de activos fijos para la generación de efectivo que ayudaran en la maximización de los beneficios de los accionistas a rentabilidades mayores de las que ofrece el mercado financiero, es por ello importante conocer la forma correcta de contabilización en la compra de un activo fijo y su posterior puesta en marcha;
Análisis
Párrafo 55 de la Nic 16
“La amortización de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para ser capaz de operar de la forma prevista por la dirección…”
Tal como se puede leer en el párrafo anterior, un activo fijo comienza a amortizarse desde el momento en que comienza a operar en la forma estimada al momento de su adquisición, o sea desde el momento en la bordadora en este caso comienza a trabajar de forma normal y comienza a producir y generar probados ingresos futuros para la empresa.
Para nuestro caso la maquinaria fue adquirida el 03 de enero, fue recibida el 15 de enero y recién estuvo en condiciones de ser utilizada el 03 de febrero del 2009, no se debe confundir el hecho que la maquina ya se estuvo utilizando en el periodo de prueba, puesto que los productos elaborados en este momento no tenían la calidad necesaria para considerarse “normal”, esta producción no se podría vender, ni siquiera rematarse.
El desembolso realizado en el momento de la instalación por la utilización de los servicios de instalación de la maquina bordadora también será parte del costo del activo, por lo que se debera adicionar al valor inicial del activo.
Valor del Activo 50,000
Gastos de instalación 2,500
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Valor del Activo Total 52,500
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La contabilización por la adquisición del activo será el siguiente (no se considerara el IGV)
---------------------------- 1 -----------------------
33 Inm Maq y Equipo 50,000
331 Maquinarias
42 Proveedores
421 Facturas por pagar 50,000
X/X Por la contabilización de la compra de maquina
Bordadora
--------------------------- 2 ----------------------------
63 Servicios prest por Terceros 2,500
635 Honorarios Profesionales
42 Proveedores
421 Facturas por pagar 2,500
X/X Por los servicios de instalación de maquina
Bordadora
--------------------------- 3 ----------------------------
33 Servicios prest por Terceros 2,500
635 Honorarios Profesionales
72 Producción Inmovilizada
721 Servicios de Terceros 2,500
X/X Por el destino servicios de instalación de maquina
Bordadora
--------------------------- 4 ----------------------------
Depreciación
Además, como consecuencia de lo mencionado, la empresa deberá considerar como fecha de puesta en uso del activo fijo y consecuentemente como fecha inicial para su amortización, con lo cual se realiza el siguiente calculo:
Calculo de Días
Del 03 de Febrero al 31 de Diciembre = 331 días
Valor del Activo 52,500 X 20%/360 X 331 = 9,654
El asiento de contabilización será el siguiente:
--------------------------- 4 ----------------------------
68 Provisiones del Ejercicio 9,654
681 Depreciación
39 Depreciación del Ejercicio
391 Maquinaria y Equipo 9,654
X/X Por el destino servicios de instalación de maquina
Bordadora
Calculo de Días
Del 03 de Febrero al 31 de Diciembre = 331 días
Valor del Activo 52,500 X 20%/360 X 331 = 9,654
El asiento de contabilización será el siguiente:
--------------------------- 4 ----------------------------
68 Provisiones del Ejercicio 9,654
681 Depreciación
39 Depreciación del Ejercicio
391 Maquinaria y Equipo 9,654
X/X Por el destino servicios de instalación de maquina
Bordadora
--------------------------- 5 ----------------------------
David Lynch Guillén
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