LICENCIA DE SOFTWARE: TRATAMIENTO CONTABLE
Cuando se
instala, utiliza o copia un producto de software bajo licencia, el usuario está
aceptando las condiciones señaladas en la misma y estará obligado por los
términos de tal contrato. Las licencias de uso otorgan un derecho sobre un bien
(se trata de un bien inmaterial), y por ello se tendrá en consideración lo
señalado en la NIC 38 para establecer la regulación aplicable a los pagos
efectuados. Hay que tener en cuenta que un software es la parte inmaterial o
lógica de un sistema informático, los datos y programas necesarios para que la
parte física de un ordenador (el hardware), funcione y produzca resultados.
Teniendo en consideración sus funciones, los softwares se pueden categorizar de
la siguiente manera:
TIPO
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DESCRIPCIÓN
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Software operativo
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Software de base necesario para que
cualquier equipo de cómputo funcione correctamente y se aprovechen de manera
más eficiente los recursos del ordenador. Misión principal: gestionar todos
los componentes electrónicos internos, el procesador, la memoria, el disco
duro, dispositivos periféricos.
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Software de aplicación
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Las aplicaciones son programas que
ejecutan trabajos o procesos de cálculo específicos que precisa el usuario o
la unidad empresarial:
- Llave en mano o estándar (o paquetes) que responden a las necesidades genéricas del proceso a mecanizar. - A medida que responden a las necesidades específicas de la empresa que las ha solicitado, estando orientadas principalmente a las grandes empresas y su realización es encargada a profesionales informáticos. |
Mientras
que, la licencia de software es la autorización que el autor o autores, quienes
ostentan e derecho intelectual exclusivo de su obra, conceden a otros para usar
sus obras (programas). La licencia de software es un instrumento legal que
gobierna el uso o redistribución del software. Entre los tipos de licencia más
comunes están: La asociación conocida como Business Software Alliance (BSA, por
sus siglas en inglés), es una organización que se dedica a proteger los
intereses de diferentes empresas fabricantes de software; ellos clasifican los
licenciamientos en estos tipos:
- Freeware.
- Shareware y Trial.
- Evaluación, Demo.
- Adware.
- Software libre.
- De propietario.
En Perú,
los contratos de licencia de uso de software, así como sus actualizaciones,
califican como una cesión en uso de un bien mueble. La Oficina de Derechos de
Autor del Indecopi señaló que el contrato de licencia de uso está referido a la
autorización o permiso que otorga el autor o titular de los derechos
patrimoniales de un programa de ordenador o software con el fin de que su obra
pueda ser reproducida temporalmente en la memoria temporal del ordenador (uso)
en una forma determinada y según lo convenido en el contrato sin que ello
implique la transferencia de ningún derecho.
Un activo
intangible es un activo identificable de carácter no monetario y sin apariencia
física. Ello sucede en el caso de la adquisición de la licencia de uso, pues se
adquiere un derecho sobre un programa informático que no es de nuestra
propiedad, es no monetario y no tiene apariencia física, el cual la empresa
puede controlarlo y obtener beneficios económicos futuros a través de su uso.
También cumple con la condición de identificabilidad pues el derecho de uso del
intangible surge de un derecho contractual. Por ello debe reconocerse como un
activo intangible, que puede ser reconocido de cumplir con las condiciones
dispuestas en el párrafo 21 de la NIC 38: a) sea probable que los beneficios
económicos futuros atribuidos fluyan a la empresa: y b) el costo del activo sea
medido de manera confiable.
Caso
práctico:
En mayo una empresa adquirió una licencia de uso de Visual Fox Pro 9.0
por un importe de S/ 2,000, siendo que el plazo de uso autorizado de tal
aplicativo es de cuatro años. ¿Cómo tendrá que registrar tal pago?
Cuando se
compra la licencia de uso de un programa, lo que se paga es el derecho a
utilizarlo, pero tal programa sigue siendo de propiedad del licenciante y lo
que se adquiere es la licencia para su uso, lo que se compra es la autorización
para usar el programa en un equipo determinado. A pesar de haber adquirido la
licencia, estará prohibida la reproducción o autorización de cualquier copia
del mismo; es decir, que con el hecho de adquirir la licencia no se está
adquiriendo el dominio jurídico del software (la propiedad intelectual). Es
entonces que se tiene que registrar el pago efectuado por la adquisición de la
licencia de uso como un intangible, teniendo en cuenta que no se compra para un
computador específico, se compra una licencia, y no se estipula para que bien
es, ni para qué número o marca.
ASIENTO CONTABLE
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------------------------ x
------------------------
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34
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Intangibles
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2,000
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341 Concesiones, licencias y otros derechos
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3412 Licencias
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34121
Costo
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46
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Cuentas por pagar diversas - Terceros
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465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
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2,000
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4655
Intangibles
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x/x
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Por el reconocimiento de la licencia de uso
adquirida de Visual Fox Pro 9.0 por el plazo de cuatro años
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Fuente: Revista Contadores & Empresas N°
302, Gaceta Jurídica (mayo 2017).
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